Промяна на работното място при работа от разстояние
Кодексът на труда (КТ) разграничава два типа дистанционна работа: работа от разстояние и надомна работа. В настоящия текст се визира работата от разстояние.
Работата от разстояние е форма за организиране на работа, изнесена извън помещения на работодателя, извършвана по трудово правоотношение чрез използването на информационни технологии, която и преди изнасянето е била или би могла да бъде извършвана в помещенията на работодателя.
Трудовият договор за работа от разстояние се сключва при условията и по реда на Глава пета Раздел VIII “б” от КТ – “Допълнителни условия за извършване на работа от разстояние”.
За неуредените в този раздел въпроси, съгласно чл.107п се прилагат общите разпоредби на КТ. Това означава, че “трудовият договор за работа от разстояние” има всички основни белези и характеристики на “трудов договор“. Предвид това, съгласно чл. 66, ал. 1, т.1 от КТ страните по трудовото правоотношение уговарят в трудовия договор мястото на работа.
С оглед спецификите при извършване на работа от разстояние, в чл. 107и, ал. 1 от КТ е предвидено, че работникът или служителят, който извършва работа от разстояние, осигурява в дома си или избраното от него друго помещение, извън предприятието, определено пространство за работно място.
Легална дефиниция на “работно място” при работа от разстояние е дадена в допълнителните разпоредби на Кодекса на труда: “работно място” е домът на работника или служителя или друго помещение по негов избор извън предприятието.
С трудовия договор могат да се уговарят и други условия, свързани с предоставянето на работната сила, които не са уредени с повелителни разпоредби на закона, както и условия, които са по-благоприятни за работника или служителя от установените с колективния трудов договор. (чл. 66, ал. 2 от КТ)
Възможно е страните да уговорят и повече от едно работно място – адреси, от които работникът или служителят да полага труд от разстояние, като в договора се конкретезира кога от кое работно място ще работи. (Отговор на МТСП от 12/08/2021г.). В такъв случай в уведомлението за регистриране на трудовия договор в НАП по чл. 62, ал. 5 КТ се попълва код по ЕКАТТЕ „00000“ (Отговор на МТСП от 22/06/2021г.);
Съгласно чл. 107з, ал. 6 също така е възможно с индивидуалния или с колективен трудов договор да се уговорят смесени режими на работа (работа от разстояние и работа в помещенията на работодателя), както и условията и редът за тяхното прилагане.
В Кодекса на труда ( чл. 118) съществува забрана за едностранно изменение на трудовото правоотношение, като не се смята изменение на трудовото правоотношение, когато работникът или служителят е преместен на друго работно място в същото предприятие, без да се променят определеното място на работа, длъжността и размерът на основната заплата на работника или служителя.
От това следва, че в случаите, когато работник или служител желае да работи от разстояние на друго работно място (друг адрес), който не е уговорен, следва за тази промяна да се подпише допълнително споразумение. Освен това, в случаите, когато до момента страните не са били уговорили повече от едно работно място и уведомлението към НАП по чл. 62, ал. 3 не е било подадено с код “00000”, следва да се изпрати уведомление за промяната до съответната териториална дирекция на Националната агенция за приходите.
Безопасни и здравословни условия на труд
Съгласно чл.107к от КТ, работниците и служителите, които извършват работа от разстояние, ползват същите права, свързани с организацията на работа и здравословните и безопасни условия на труд, регламентирани в българското законодателство и в действащите в предприятието колективни трудови договори, с каквито се ползват работниците и служителите, които работят в помещенията на работодателя.
Това означава, че следва да се предвиди и следното:
- създаване на инструкции за безопасна работа с компютърните системи и техника, която се използва при работата от разстояние и запознаване на служителите с тях;
- извършване на оценка на риска на работното място, за чието изготвяне следва да се проведат и съответните измервания на факторите на работната среда и запознаване на работещите, извършващи работа от разстояние, за всяка опасност, свързана с извършваната работа и за предпазните мерки, които трябва да предприемат;
- осигуряването и монтирането на съответни устройства за безопасност на машините, инструментите и другото оборудване, което се ползва при работата от разстояние и планиране на разумни мерки за тяхната редовна поддръжка от квалифицирано лице;
- осъществяване на всички предвидени инструктажи съгласно Наредба №РД-07-2 от 16.12.2009г. за условията и реда за провеждането на периодично обучение и инструктаж на работниците и служителите по правилата за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд;
- планиране на превантивни мерки и осигуряване на ефективен контрол за спазване на правилата по ЗБУТ;
- осигуряване на лични предпазни средства.
Задължения на служителя и работодателя при преминаване към работа от разстояние
| Задължения на служителя | Задължения на работодателя |
| Работникът или служителят е задължен да осигури в дома си или избраното от него друго помещение, извън предприятието, определено пространство за работно място.
Работещите от разстояние нямат право да отказват достъп до работното си място без основателна причина. |
Сключване на договор за работа от разстояние или допълнително споразумение с уговорено място/места, от където ще се извършва работата.
*Работата от разстояние има доброволен характер. Единствено при обявено извънредно положение или обявена извънредна епидемична обстановка работодателят може да възлага на служителя да извършва временно работа от разстояние. В този случай съгласие на служителя не се изисква. Не е необходимо да се подписва и допълнително споразумение, тъй като възлагането се извършва със заповед. |
| Служителят може сам да организира своето работно време, за да е на разположение и да работи във времето, в което работодателят и неговите търговски партньори са в комуникационна връзка. Също така, може и сам да определи кога ще ползва почивките в работното си време, освен ако не е уговорено друго в трудовия му договор. | Работното време трябва да се уговори в трудовия договор, правилника за вътрешния трудов ред или в заповед на работодателя.
При определяне на работното време следва да се спазва задължителната междудневна и седмична почивка, а освен това то трябва да съответства по продължителност на работното време, определено за работниците и служителите, които работят в помещенията на работодателя. |
| Служителят, който работи от разстояние носи отговорност за верността на данните в отчета. | Работодателя следва да утвърди документ за отчитане на работното време. |
| Работникът или служителят, който извършва работа от разстояние, носи отговорност за спазване на политиката на предприятието за безопасност и здраве при работа, както и на предписаните му правила и норми за здравословни и безопасни условия на труд. | Работодателят е задължен да осигури безопасни и здравословни условия на труд на определеното работно място/места, от където ще се извършва работата от разстояние. Това задължение обхваща всички мерoприятия по безопасност, които се осъществяват и в работните помещения на работодателя, включително работодателя има задължение за извършване оценка на риска на работното място/места, където се извършва работата от разстояние. |
| Инспекцията по труда не признава мейли и други вътрешни платформи за комуникация между служителите. Ако служителят изпраща молба за ползване на отпуск по мейл, тя трябва да е подписана с електронен подпис. | На работниците и служителите, които извършват работа от разстояние следва да се осигури ползването на отпуски по ред, вид и в размер съгласно установеното в Кодекса на труда, подзаконовите нормативни актове, както и договореностите в индивидуалния и/или в колективния трудов договор.
Страните трябва да уговорят по какъв начин служителят ще иска отпуск и работодателят ще го разрешава. |
| Работодателят следва да начислва всички допълнителни трудови възнаграждения, установени в действащото законодателство, във вътрешните правила за работната заплата, в индивидуалния и/или в колективния трудов договор.
Работодателя следва да осигури на работниците и служителите, които извършват работа от разстояние, ползването на общо основание социалната програма на предприятието. |
|
| Работникът или служителят, който извършва работа от разстояние, носи отговорност за правилното съхранение и експлоатация на предоставеното му оборудване. При настъпване на повреда в оборудването или срив в използваните информационни и/или системи за комуникация е длъжен незабавно да сигнализира работодателя по предварително уговорени ред и начин. | Работодателят осигурява за своя сметка:
1. необходимото за извършване на работата от разстояние оборудване и софтуерни програми 3. техническа профилактика и поддържане; 4. устройства за комуникация включително интернет свързаност; 5. защита на данните; 6. система за наблюдение, ако такава се налага да бъде монтирана на работното място и е получено писмено съгласие на работника или служителя за това; в тези случаи задължително се зачита правото му на лично пространство; 7. други технически или документни пособия съгласно индивидуалния и/или колективния трудов договор. * В индивидуалния трудов договор може да се уговори използването на собствено оборудване на работника и служителя, както и всички права и задължения, произтичащи от това. Работодателят може да поеме само консумативите за него (напр. хартия и тонер за принтер). Разходите за консумативи, интернет, ток и др. също може изцяло да са за сметка на служителя. |
| Извън пряката си работа работникът или служителят може да използва в рамките на разумното и добрите нрави предоставеното му оборудване, интернет и комуникационни връзки. В индивидуалния и/или колективен трудов договор се уговарят условия за предотвратяване на злоупотреба от страна на работника или служителя. | Работодателят трябва да предостави информация и изисквания за работата с оборудването и поддържането му в изправност, както и за законовите изисквания и правила, в т.ч. такива на предприятието в областта на защитата на данните, които ще се използват по време на работата от разстояние. |
| Работникът или служителят, който извършва работа от разстояние, носи отговорност за спазване на политиката на предприятието за организация на работата. | Работодателят осигурява предварително писмена информация на работника или служителя за отговорността и санкциите при неспазване на установените правила и изисквания, в т.ч. за защита на служебните данни, която е неразделна част от индивидуалния му трудов договор. |
| Служителите и работниците са длъжни да не разпространяват поверителни данни за работодателя – служебна и търговска тайна. | В политиките си за защита на личните данни работодателят трябва да предвиди и правила за случаите на работа от разстояние.
Например, ако на работното място ще има система за наблюдение или софтуерна програма за следене на работните процеси, техният обхват трябва да е ограничен и да не засяга личното пространство на работещия и семейството му. Трябва да се конкретизират и техническите мерки за предаване на данни по електронен път, както и за достъп до самото оборудване, за да се избегне и случаен достъп до служебна информация и лични данни на компанията от членове на семейството на служителя. |
